Dernière mise à jour : 04/03/2025

La protection de vos données personnelles est essentielle pour Telamon. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos données personnelles lorsque vous accédez et utilisez notre site web https://www.jepargne-avec-telamon.com, ci-après dénommé le « Site ». En utilisant ce Site, vous acceptez les conditions énoncées dans cette politique de confidentialité.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce Site est Telamon, société immatriculée sous le numéro 482 000 510 00040 et dont le siège social est situé au 36 rue Beaujon, 75008 PARIS France.

Ainsi, Telamon agit en tant que Responsable de Traitement, au sens de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à vos données personnelles à l’adresse suivante : dpo@telamon-groupe.com.

2. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons différentes catégories de données personnelles en fonction de votre interaction avec notre Site :

  • Informations d’identification : Lorsque vous prenez rendez-vous sur notre Site, nous collectons des informations telles que votre nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone.
  • Détails des rendez-vous : Informations concernant la date, l’heure, le lieu et la nature des réunions planifiées, ainsi que les participants (noms et emails).
  • Données de calendrier : Accès aux informations de votre calendrier (Google Calendar, Outlook, etc.) pour détecter vos disponibilités et synchroniser les rendez-vous.
  • Informations relatives à votre navigation : en navigant sur notre Site, vous interagissez avec lui. Par conséquent, certaines informations relatives à votre navigation sont collectées. 
  • Cookies et autres technologies de suivi : Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur, analyser la fréquentation du Site, personnaliser le contenu et mieux comprendre vos préférences.

3. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles que nous collectons sont utilisées pour plusieurs finalités :

  • Fourniture de services : Nous utilisons vos données pour vous fournir des services personnalisés (conseils d’épargne, simulations financières).
  • Amélioration de l’expérience utilisateur : Nous utilisons des informations de navigation et des cookies pour analyser votre utilisation du Site et améliorer son contenu, ses fonctionnalités et sa performance.
  • Communication : Nous pouvons utiliser vos données pour vous envoyer des informations sur nos produits, services ou offres spéciales, sous réserve de votre consentement préalable.
  • Respect des obligations légales : Certaines données sont collectées pour nous permettre de respecter nos obligations légales et réglementaires.

4. Base juridique du traitement des données

Le traitement de vos données personnelles repose sur plusieurs bases juridiques :

  • Le consentement : Lorsque nous demandons votre consentement pour certaines activités de traitement, notamment pour l’envoi de communications marketing ou l’utilisation de cookies.
  • Les intérêts légitimes : Nous pouvons traiter certaines de vos données sur la base de nos intérêts légitimes, notamment pour améliorer nos services, garantir la sécurité de notre Site ou prévenir la fraude.
  • Le respect des obligations légales : Le traitement de vos données peut être nécessaire pour respecter nos obligations légales.

5. Partage de vos données personnelles

Vos Données sont destinées aux collaborateurs de Telamon habilités en charge de la gestion et l’exécution des contrats et des obligations légales, en fonction des finalités de la collecte et dans la limite de leurs attributions respectives.  

Elles sont éventuellement transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, aux destinataires suivants : 

  • Filiales de Telamon ; 
  • Collaborateurs de Telamon et de ses filiales ;
  • Prestataires et sous-traitants auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches ; 
  • Prestataires et partenaires commerciaux uniquement lorsque vous y avez expressément consenti par l’intermédiaire d’une case à cocher présente sur nos formulaires de collecte des Données ;
  • Autorités publiques dûment habilitées (judiciaires, de contrôle…), dans le cadre de nos obligations légales et règlementaires ;
  • Professions réglementées (avocats, huissiers, etc…) qui peuvent intervenir dans le cadre de la mise en œuvre des garanties, du recouvrement ou du contentieux.

Lorsque vos Données sont communiquées à nos prestataires et sous-traitants, il leur est également demandé de ne pas utiliser les Données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces Tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos Données. 

Dans tout le cas, seules les Données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en œuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos Données. 

Nous ne vendons pas vos Données. 

6. Conservation des données

Nous conservons vos Données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces Données, et ce, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales.

Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que : 

  • Les recommandations des autorités de contrôle. 
  • Les besoins des activités de Telamon;
  • Les exigences contractuelles ;
  • Les obligations légales ; 

7. Sécurité des données

Telamon s’engage à protéger les Données à caractère personnel que nous collectons, ou ce que nous traitons, contre une perte, une destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée. 

Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel. Elles peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux Données à caractère personnel par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions, une anonymisation ou encore un chiffrement. 

De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire. 

8. Vos droits

Le RGPD met à la disposition des Personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. Ainsi sont prévus : 

  • Droit à l’information : le droit d’avoir une information claire, précise et complète sur l’utilisation des Données à caractère personnel par Telamon. 
  • Droit d’accès : le droit d’obtenir une copie des Données à caractère personnel que le Responsable de Traitement détient sur le demandeur.
  • Droit de rectification : le droit de faire rectifier les Données à caractère personnel si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou de les compléter si elles sont incomplètes.
  • Droit à l’effacement / droit à l’oubli : le droit, dans certaines conditions, de faire effacer ou supprimer les Données, à moins que Telamon ait un intérêt légitime à les conserver.
  • Droit d’opposition : le droit de s’opposer au Traitement des Données à caractère personnel par Telamon pour des raisons tenant à la situation particulière du demandeur (sous conditions). 
  • Droit de retirer son Consentement : le droit à tout moment de retirer le Consentement lorsque le Traitement est fondé sur le Consentement.
  • Droit à la limitation du Traitement : le droit, dans certaines conditions, de demander que le Traitement des Données à caractère personnel soit momentanément suspendu.  
  • Droit à la portabilité des Données : le droit de demander que les Données à caractère personnel soient transmises dans un format réexploitable permettant de les utiliser dans une autre base de Données.
  • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : le droit pour le demandeur de refuser la prise de décision entièrement autorisée et/ou d’exercer les garanties supplémentaires offertes en la matière. 
  • Droit de définir des directives post-mortem : le droit pour le demandeur de définir des directives relatives au sort des Données à caractère personnel après sa mort.

Des droits additionnels peuvent être octroyés par la Réglementation locale aux Personnes concernées. 

A cette fin, Telamon a mis en œuvre une procédure de gestion des droits des Personnes conformes aux exigences de la Législation applicable. Cette procédure établit : 

  • Les standards à respecter pour assurer l’information transparente des Personnes concernées;
  • Les exigences légales qui doivent être respectées ;
  • Les moyens autorisés pour présenter une demande pour chaque droit, selon la catégorie de Personnes concernées ;
  • Les processus opérationnels pour traiter ces demandes conformément aux exigences susmentionnées ;
  • Les parties impliquées dans ces processus, leurs rôles et responsabilités. 

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des Données (DPO) : dpo@telamon-groupe.com 

Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de Droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le Traitement de Données à caractère personnel concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable, il peut vous être demandé de justifier de votre identité.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont TELAMON collecte et traite vos données.

9. Cookies

Le Site utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation. Un cookie est un fichier texte qui est enregistré sur votre appareil lorsque vous consultez notre Site. Vous pouvez gérer les paramètres des cookies directement dans votre navigateur. Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre politique de cookies.

10. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur le Site. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur cette page.

11. Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@telamon-groupe.com .